gif Kennzahlenkatalog Immobilienmanagement

IKS-Effektivität

Anteil der beanstandungsfreien internen Kontrollen an der Gesamtanzahl interner Kontrollen

Unabhängigkeit Aufsichtsrat

Anteil der Mitglieder im Aufsichtsrat ohne aktuelle oder vergangene operative Verbindung (z. B. Geschäftsführung/Vorstand, leitende Position, Beteiligung) zum Unternehmen an der Gesamtzahl der Mitglieder

Anteil von Mitarbeitenden (MA), die bezüglich Antikorruption neu bzw. wiederholt geschult wurden in einem bestimmten Zeitraum (z. B. drei Jahre)

Anteil weiblicher Mitglieder im Aufsichtsrat

Konzentrationsgrad von Geschlecht, sozialem Hintergrund, Herkunft, fachlichem Hintergrund o. Ä. von Personen in Leitungsorganen

Anteil von Frauen in der Unternehmensführung

Employee Turnover, MA-Fluktuation

Anteil der in einem Jahr (gesamt/freiwillig/unfreiwillig) ausgeschiedenen, fest angestellten MA an der Gesamtzahl der MA (in Köpfen)

Employee Satisfaction

Anteil zufriedener MA an der Gesamtanzahl der MA („Zufrieden" entspricht der Kategorie 1–2 auf einer 5-er-Likert-Skala)

Absenteeism Ratio, Krankheitsquote, Fehlzeitenquote

Anteil der krankheitsbedingten Ausfallzeiten von MA an den Soll-Gesamt-Arbeitszeiten; ggf. Unterscheidung in vorübergehend krank und langzeitkrank

Fortbildungsintensi-tät

Durchschnittliche jährliche Weiterbildungszeit (in Tagen oder Stunden) bzw. Weiterbildungskosten pro Mitarbeiterkapazität (MAK)

Anteil der Frauen an der Gesamtzahl der MA

Durchschnittliche Zeit, die fest angestellte MA (in Köpfen) seit dem Eintrittsdatum bis zum aktuellen Stichtag im Unternehmen tätig sind: Betriebszugehörigkeit: Stichtag –individuelles Eintrittsdatum

Anteil Frauen in Führungspositionen bezogen auf die Gesamtzahl der MA

Equity Ratio

Anteil des Eigenkapitals am Gesamtkapital

Debt Ratio

Anteil des Fremdkapitals am Gesamtkapital

Weighted Average Cost of Capital; durchschnittliche Kapitalkosten

Nach Anteilen von Eigen- und Fremdkapitalkosten gewichteter Gesamtkapitalkostensatz

Für Liquiditätsgrad 3: Liquiditätsquote

Deckung der kurzfristigen Verbindlichkeiten durch entsprechende Aktivposten; sofort verfügbare liquide Mittel (z. B. Kasse, Bankguthaben, Schecks)

Debt Service Coverage Ratio

Ertragskraft eines finanzierten Objektes; ist der Schuldendienstdeckungsgrad > 100 %, ist der Objekt-Cashflow ausreichend für Zinsen und Tilgung

Loan-to-Value

Verhältnis von aktuellem Fremdkapital zum aktuellen Wert der Immobilie

Interest Coverage Ratio

Verhältnis des EBIT (operativer Cashflow) eines Objekts zum Zinsaufwand

Interest Expense Ratio

Verhältnis der Fremdkapital-Zinsen zum Gesamtaufwand

Anteil des gesamten Finanzierungsvolumens, das innerhalb der kommenden 12 Monate zur Verlängerung, Umschuldung oder Rückzahlung ansteht

Total Investment Cost per m²

Summe der direkten (z. B. Baukosten, Kaufpreis) und indirekten (z. B. Planungs-, Entwicklungs-, Sanierungskosten, Baunebenkosten) Kosten, die bei der Anschaffung, Herstellung oder Entwicklung eines Projekts oder Vermögenswerts anfallen, nach Kostengruppen der DIN 276. Bezugsflächen können sein m² MF-G, m² MF-Gif, m² BGF, m² NUF, m² Nettobauland etc. je nach Kontext

Kosten für die Realisierung eines Bauprojekts (DIN 276 Gruppe 200–500)

Cashflow-Rendite

Verhältnis des jährlichen Netto-Cashflows vor Steuern aus einer Immobilie im Verhältnis zum eingesetzten Eigenkapital

Höhe der Instandhaltungskosten (Kosten, um ein Objekt in einen bauschadens- und baumängelfreien Zustand zu versetzen) im Verhältnis zur Jahresnettokaltmiete

Anteil der umgelegten Instandhaltungskosten im Verhältnis zu den gesamten Instandhaltungskosten

Refurbishment Requirement Ratio

Anteil der Bezugsfläche mit Modernisierungsbedarf an Gesamtbezugsfläche (z. B. Objekt, Portfolio); (Modernisierung als Verbesserung und Anpassung an aktuelle Standards, über die technisch und gesetzlich erforderliche Instandhaltung hinausgehend, meist wertsteigernd)

Die durch eine wertverändernde Maßnahme (Renovierung, Sanierung, Modernisierung, Umbau, Anbau etc.) verursachte erwartete, absolute Marktwertänderung des Assets im Verhältnis zum Marktwert vor Investition

Modernisierung als Verbesserung und Anpassung an aktuelle Standards, über die technisch und gesetzlich erforderliche Instandhaltung hinausgehende, meist wertsteigernde, Maßnahme pro m² Bezugsfläche

Wert des verwalteten (Immobilien-)Vermögens bzw. Anzahl der Assets (Assets under Management) pro Asset Manager in MAK

Budget Compliance

Prozentuale Abweichung der Kosten im Verhältnis zum Budget

Anteil der Bewirtschaftungskosten an der Jahresnettokaltmiete; setzt sich zusammen aus Betriebskostenquote, Instandhaltungskostenquote und Verwaltungskostenquote

Construction Delay

Prozentuale Abweichung der Bauzeit im Verhältnis zur Plan-Bauzeit; in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren

Management Expense Ratio

Anteil der Managementkosten (je Funktion/Ebene), die im Rahmen der Bewirtschaftung für Managementleistungen aufgewandt werden, an der Jahresnettokaltmiete

Non-allocable Operating Cost Ratio

Anteil nicht umlegbarer Bewirtschaftungskosten an den Bewirtschaftungskosten (Betriebskosten, Instandhaltungskosten, Verwaltungskosten)

Allocable Operating Cost Ratio

Anteil der umlegbaren Bewirtschaftungskosten an den Bewirtschaftungskosten

Average Asset Age

Wert-gewichtetes Alter (aktuelles Jahr – Baujahr bzw. Modernisierungsjahr ) der Objekte in einem Immobilienportfolio

Verbleibende Anzahl an Jahren, in denen eine Immobilie wirtschaftlich genutzt werden kann

Space Allocation by Use

Flächenanteil je Nutzungsart (Wohnen, Büro, Handel etc.) an Gesamtfläche eines Gebäudes/Quartiers/Portfolios

Downtime, Stillstandzeit

Anteil der Ausfallzeiten der Gebäudetechnik an der Gesamtnutzungszeit (je Anlage /Anlagenart)

Anteil Kommunikations- und Kreativflächen an Bezugsfläche

Nicht genutzte Bruttogrundfläche im Verhältnis zur maximal zulässigen Bruttogrundfläche

Rental Space Ratio

Anteil der Mietfläche an der Bruttogrundfläche

Car Parking Ratio

Anteil PKW-Stellplätze pro Bezugsgröße (z. B. MF-G, Wohnungen, Personen etc.), elektrifiziert/nicht elektrifiziert

Flächenflexibilität

Grad der Anpassungsfähigkeit von Büroflächen an wechselnde Anforderungen (z. B. von Zellenbüros zu Multifunktionsflächen); kann als Scoring oder in €/m² ermittelt werden

Jahr der der letzten relevanten Modernisierung (mindestens drei Gewerke / mind. 15 % des Gebäudewerts / energetisch oder technisch wirksam)

Anteil der Mietfläche an der Gesamtfläche einer Immobilie

Internal Rate of Return

Zinssatz, bei dessen Verwendung der Kapitalwert einer Investition genau null ist; der interne Zinsfuß gibt die tatsächliche Verzinsung des jeweils gebundenen Kapitals an

Return on Equity

Verzinsung des eingesetzten Eigenkapitals einer Investition

Operativer Cashflow

Nettozufluss auf Objekt-Ebene in einer Periode (Jahr, Quartal, Monat) aus Mieten und Bewirtschaftungskosten; vor Capex, Kapitaldienst und Steuern

Free Cashflow

Nettozufluss auf Objekt-Ebene in einer Periode (Jahr, Quartal, Monat) aus Mieten und Bewirtschaftungskosten abzüglich aller Investitionsausgaben (Capex); vor Kapitaldienst und Steuern

Nettozufluss auf Investment-Ebene in einer Periode (Jahr, Quartal, Monat); einschließlich aller investmentbezogenen Zu- und Abflüsse (z. B. Nettokaltmiete, Bewirtschaftungskosten, Nebenkostenvorauszahlungen, Capex, Kapitaldienst, Steuern)

Gross Initial Yield, Bruttomietrendite

Verhältnis von Jahresnettokaltmiete zum Netto-Kaufpreis (Kaufpreis ohne Erwerbsnebenkosten) zum Zeitpunkt des Erwerbs

Gross Rent Multiplier, Kaufpreisfaktor, Rohertragsfaktor

Verhältnis des Netto-Kaufpreises (Kaufpreis ohne Erwerbsnebenkosten) zur Jahresnettokaltmiete

Terminal Yield, Cap rate

Die erwartete Rendite einer Immobilie zum Verkaufszeitpunkt die sich aus dem Verhältnis des stabilisierten Jahresreinertrags zum prognostizierten Verkaufspreis ergibt.

Property Cashflow Yield, Income Return, Return on Capital Employed (I-ROCE)

Immobilien-Cashflow in einer Periode im Verhältnis zum investierten Gesamtkapital

Average Rent

Durchschnittliche Nettokaltmiete pro m² Bezugsfläche pro Monat; häufig auch flächengewichtet

Nettokaltmiete pro m² Bezugsfläche pro Monat nach Abzug von Incentives (z. B. mietfreie Zeiten, besondere Anpassungsklauseln, geldwerte Nebenleistungen, Staffelmietvereinbarungen etc.) bis zur ersten Kündigungsmöglichkeit (einschließlich Optionen)

Operatives Ergebnis

Maß für die betriebliche Leistung eines Immobilienunternehmens; tatsächlich ausschüttungsfähiges Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit (d. h. Ergebnis aus dem operativen Geschäft bereinigt um nicht liquiditätswirksame Kosten/Erträge, z. B. Abschreibungen, Rückstellungen), ohne Immobilienveräußerungserlöse und -verluste

Return on Assets (ROA)

Verzinsung des eingesetzten Gesamtkapitals einer Investition

Potenzial, die vertragliche Nettomiete an die Marktmiete anzupassen; Realisierung des Underrent

Veränderung der aktuellen Nettokaltmiete im Vergleich zur Vorperiode (Jahr, Quartal, Monat etc.) pro Einheit, Objekt, Portfolio etc.

Nettoinventarwert

„Wahrer“ oder „Innerer Wert“ (wirtschaftliches Eigenkapital) einer Immobilie oder eines Portfolios für den/die Eigentümer

Net Initial Yield

Verhältnis der Jahresnettomiete (Jahresnettokaltmiete abzüglich nicht umlegbarer Bewirtschaftungskosten) zum Bruttokaufpreis (Kaufpreis zzgl. Erwerbsnebenkosten)

Quadratmetermiete

Monatliche Nettokaltmiete pro m² Bezugsfläche

Quadratmeter-umsatz

Nettoumsatz eines Einzelhändlers innerhalb einer Bezugsperiode (Monat, Quartal, Jahr) pro m² Verkaufsfläche

Gesamtrendite

Gesamtrendite (Wertänderung plus Netto-Cashflow) einer Investition über einen bestimmten Zeitraum; kann auf Objektebene und auf Portfolioebene ermittelt werden

Capital Growth (INREV); Capital Return (GIPS); Wertsteigerungsrendite

Marktwertänderung des Immobilienobjektes oder -portfolios innerhalb einer Periode bereinigt um CAPEX bezogen auf den Wert zu Periodenbeginn

Anteil der jährlichen Instandhaltungskosten an der Jahresnettokaltmiete oder jährliche Instandhaltungskosten pro m² Bezugsfläche

Weighted average remaining lease term

Mietertrags- oder flächengewichtete durchschnittliche Restlaufzeit von Mietverträgen. Restlaufzeit ist die Zeit vom Berechnungsstichtag bis zum Ende des Mietvertrags bzw. zur ersten (Sonder-)Kündigungsmöglichkeit. Bei unbefristeten Mietverträgen wird die Zeit bis zum nächsten gesetzlich oder vertraglich möglichen Kündigungstermin angesetzt. Kann auf Objekt- oder Portfolioebene berechnet werden

Durchschnittliche, vertragsgemäß vereinbarte Mindestlaufzeit der Mietverträge eines Objektes bzw. Portfolios (nicht die Restlaufzeit). Kann zusätzlich nach Miete oder Fläche gewichtet werden

Valance Rate

Anteil der Leerstandsmietfläche an der Gesamtmietfläche bzw. Anteil der leerstehenden Einheiten an der Gesamtanzahl der Einheiten (Objekt oder Portfolio)

Anteil nicht erfüllter und daher abgeschriebener Forderungen an der Summe der insgesamt fälligen Forderungen (Miet-Sollstellungen) über einen Zeitraum (Monat, Quartal, Jahr) zu einem Stichtag

Tenant Risk Score, Resident Score

Mietausfallpotenzial des/der Mieter/s (Einheit, Objekt, Portfolio), z. B. Schufa, Creditreform etc. Gewichtung der Bonitätsauskünfte und weiterer Auskünfte betreffend des Ausfallrisikos

Tenant Satisfaction Index

Anteil der positiven Mieterzufriedenheitsbewertungen zur Gesamtanzahl der Bewertungen pro Jahr; bei Gewerbe ggf. gewichtet nach Fläche

Mieterwechselkosten

Kosten für Renovierung, Leerstand, Maklerprovision und Verwaltungsaufwand, die durch Mieterwechsel je m² Bezugsfläche entstehen

Abweichung der vertraglichen Nettomiete von der Marktmiete; positiver Wert → Overrent, negativer Wert → Underrent

Re-letting Rate, Turnover

Anteil der in einer Periode wiedervermieteten Mieteinheiten oder Mietflächen im Verhältnis zur Gesamtanzahl der Mieteinheiten bzw. der Gesamtmietfläche zu Periodenbeginn

Anteil der fälligen, aber offenen Forderungen an Gesamtforderungen (Gesamtmiete, Betriebskosten, Kautionen etc.)

Anteil der Jahresnettokaltmiete eines Mieters an der Jahresgesamtmiete (netto kalt) eines Objekts oder Portfolios

Average Re-letting Duration

Durchschnittliche Dauer in Tagen zwischen Kündigungseingang und Neuvertragsbeginn

Workspace Utilization

Durchschnittlich anwesende Nutzer (MA) pro Arbeitsplatz (unbefristet nutzbar) je Periode (Tag, Woche, Monat, Jahr)

Office Space per Employee

Bezugsfläche pro (maximal) anwesende MA oder pro Arbeitsplatz (regelmäßig länger genutzt – rln)

Anzahl Arbeitsplätze rln / Gesamtanzahl MA des Unternehmens

Durchschnittlicher Anteil der Homeoffice-Tage an der Gesamtanzahl der Arbeitstage aller MA einer Betrachtungseinheit (z. B. Team, Führungskräfte, alle MA) in einer Periode

User Satisfaction Index

Anteil zufriedener Nutzer an der Gesamtanzahl der Nutzer („Zufrieden" entspricht der Kategorie 1–2 auf einer 5er-Likert Skala) bezogen auf Arbeitsplatz, Wohnraum, Raumklima, Licht, Akustik, Services etc.

Zugang zu digitaler Infrastruktur (z. B. WLAN, 5G, digitale Raumbuchungssysteme) für Nutzer

Anteil zufriedener Nutzer an der Gesamtanzahl der Nutzer („Zufrieden" entspricht der Kategorie 1–2 auf einer 5er-Likert Skala) bezogen auf thermischen Komfort (Temperatur, Luftqualität, Luftfeuchtigkeit)

Lärmzufriedenheits-index

Anteil zufriedener Nutzer an der Gesamtanzahl der Nutzer („Zufrieden" entspricht der Kategorie 1–2 auf einer 5er-Likert Skala) bezogen auf Störquellen, Nachhall und Sprachverständlichkeit

Qualität Arbeitsumgebung

Anteil zufriedener Nutzer an der Gesamtanzahl der Nutzer („Zufrieden" entspricht der Kategorie 1–2 auf einer 5er-Likert Skala) bezogen auf Funktionalität, Design, Gesundheit und Produktivität der Flächen

Energieverbrauch zum Beheizen/Kühlen von einem m² Bezugsfläche auf die empfohlene Temperatur (z. B. 21° C) pro Jahr

Wasserkennwert

Gesamter Wasserverbrauch in m³ pro Jahr pro m² Bezugsfläche oder pro Person

Embedded Carbon Emissions

Gesamte Menge an Treibhausgas-Emissionen verursacht durch die Errichtung/Sanierung der Gebäude je m² Bezugsfläche

Energiemenge, die im Gebäude bzw. pro m² Bezugsfläche verbraucht wird, ohne Berücksichtigung von Umwandlungs- und Übertragungsverlusten bis zur Verbrauchsstelle

Green Lease Share

Anteil m² Mietflächen mit Green Leases an Gesamtmietfläche

Renewable Energy Share

Anteil erneuerbarer Energien am Gesamtenergieverbrauch pro Jahr

Menge des Abfalls pro Jahr pro Person bzw. pro m² Bezugsgröße

Anteil der Grünflächen (Flächen, die nicht dauerhaft bebaut sind und der Erholung, dem Spiel, dem Sport oder der Begrünung dienen) an der Grundstücksfläche

Operational Carbon Emissions

Menge der Treibhausgas-Emissionen verursacht durch den Betrieb (Gesamtgebäudebetrachtung, inkl. Verbräuche extern vermieteter Flächen) pro m² Bezugsgröße pro Jahr

Anteil der bei Bau, Betrieb oder Rückbau einer Immobilie anfallenden Abfälle, die stofflich verwertet werden (recycelt, nicht verbrannt oder deponiert)

Stranding Year, CRREM Misalignment Year

Zeitpunkt, an dem der gebäudespezifische, jährliche CO₂-Emissionswert den zulässigen Zielwert gemäß dem CRREM-Dekarbonisierungspfad überschreitet

Fläche in m² (Bezugsfläche, z. B. Wohnfläche oder BGF) pro Person in der Einheit (z. B. Wohnung oder Bürofläche)

Affordable Housing Share

Anteil der Wohnungen, die für ein Medianeinkommen bezahlbar sind (nach der Drittelregel) am Gesamtbestand der Wohnungen in Gebäude/Portfolio/Gemeinde/Region/Land

Social Housing Share

Anteil von Sozialwohnungen (öffentlich geförderter Wohnraum, der einer Belegungs- und Mietpreisbindung unterliegt und ausschließlich an Personen mit gültigem Wohnberechtigungsschein vermietet werden darf; nach WoFG/WoBindG) an Gesamtanzahl Wohnungen in Gebäude/Portfolio/Gemeinde/Region/Land

Regulated Housing Share

Anteil Wohnungen mit Belegungsvorgaben, mit denen z. B. Familien für Familienwohnungen, Senioren für barrierearme Wohnungen oder Geringverdiener für günstige Wohnungen priorisiert werden am Gesamtbestand der Wohnungen in Gebäude/Portfolio/Gemeinde/Region/Land

Subjektiv empfundene Sicherheit der Nutzer im Objektumfeld –insbesondere in öffentlich zugänglichen Bereichen

ÖPNV- und Sozialinfrastruktur-Nähe

Anzahl von fußläufig (bis zu 500 Meter) erreichbaren ÖPNV-Haltestellen und Sozialinfrastruktur-Objekten (Schulen, Kitas, Gesundheitsversorgung etc.)

Anteil der öffentlichen oder halböffentlichen Flächen, die dem sozialen Austausch dienen (z. B. Gemeinschaftsräume, Spielplätze) im Verhältnis zur Bezugsfläche (Grundstücksfläche, BGF, Mietfläche etc.)

Anteil der Fläche (Bezugsfläche), die an soziale Einrichtungen oder gemeinnützige Organisationen (nach NACE/ISIC; EU-weite bzw. internationale Klassifikation wirtschaftlicher Tätigkeiten) genutzt wird, an der Gesamtbezugsfläche

Anzahl an fußläufig (bis zu 500 Meter) erreichbaren Nahversorgern (Supermärkte, Discounter, Bäckereien